Como entender e realizar emissão de uma nota fiscal

A nota fiscal é um documento que regulariza transações de compra e venda feitas por uma empresa. Ela direciona os processos contábeis e fiscais do empreendimento, e gerencia todo o estoque fiscal da empresa. A nota fiscal é uma documentação obrigatória que deve ser emitida nos seguintes casos:

• Venda ou prestação de serviços para outras empresas;
• Venda ou prestação de serviços para pessoa física;
• Transferência de mercadoria entre matriz e filial, ou filial entre filial.

Existem 2 tipos básicos de nota fiscal:

• Nota fiscal de serviços, que deve ser emitida junto à prefeitura da cidade onde o serviço foi prestado, pois ocorre incidência de ISS (Imposto sobre Serviços). Essa nota, de acordo com cada município, pode ser eletrônica via site da cidade em questão, ou nota fiscal avulsa emitida presencialmente na prefeitura.
• Nota fiscal de venda, que deve ser emitida junto à Secretaria de Fazenda de cada estado, pois ocorre a incidência de ICMS (Imposto sobre Comercialização e Movimentação de Mercadorias e Serviços), que é obrigatória para comércio, indústria e transporte. Essa nota pode ser emitida via sistema homologado pelo estado, mas cada estado pode ter uma legislação diferente sobre a forma de emissão.