A gestão financeira é uma parte estratégica da empresa e deve ser feita corretamente para garantir a saúde do seu negócio.
A boa notícia é que por meio da evolução tecnológica muitos processos se tornaram mais simples e práticos, desde o controle de fluxo de caixa até fazer conta digital para sua empresa.
Neste artigo, você vai compreender tudo sobre o assunto, desde a importância desse tipo de gestão até as melhores dicas para fazê-la de forma mais efetiva. Acompanhe!
O que é Gestão Financeira?
Gestão financeira é o conjunto de ações que envolve o controle, acompanhamento e planejamento das finanças de uma empresa.
Seu principal objetivo é maximizar os lucros das atividades, mas é responsável por guiar decisões que envolvam finanças, ajudar a cortar gastos desnecessários, planejar metas e acompanhar resultados.
Qual é a importância da Gestão Financeira para as empresas?
Qualquer empresa que deseja crescer e até mesmo continuar no mercado precisa realizar uma boa gestão financeira.
Somente desta forma é possível garantir que os recursos financeiros serão utilizados com eficiência para:
- cuidar do patrimônio empresarial;
- honrar compromissos financeiros;
- investir na melhor momento para o crescimento da empresa;
- buscar alternativas para aumentar a receita;
- manter qualidade dos produtos ou serviços.
Principais funções da Gestão Financeira
Como vimos, a gestão financeira é essencial para a saúde de uma empresa. Além disso, ela possui três principais funções. Veja:
#1 Controle do Fluxo de Caixa
Consiste em acompanhar todas as movimentações financeiras feitas pela empresa: receitas (tudo o que entra), despesas (tudo o que sai) e investimentos.
Ao realizar esse controle e análise, é possível identificar para onde está indo o dinheiro da empresa, descobrir como reduzir despesas e custos e definir estratégias para potencializar os lucros.
#2 Controle das Contas a Pagar e a Receber
Como o próprio nome sugere, trata-se do acompanhamento dos compromissos financeiros da empresa (pagamentos e recebimentos) para cumprir prazos.
Entram nesse controle, por exemplo, os pagamentos a colaboradores, fornecedores e contas de energia elétrica, além dos recebimentos de vendas de produtos ou serviços.
#3 Planejamento Financeiro
Por meio das informações obtidas no controle de fluxo de caixa é possível traçar estratégias para garantir a melhor utilização dos recursos. Para isso, há um processo que deve ser seguidos:
- análise da situação financeira atual;
- criação de objetivos;
- planejamento para alcançar os objetivos traçados;
- acompanhamento das ações para verificar o que trouxe resultados.
4 Dicas para realizar uma boa gestão financeira
Para que a gestão financeira da sua empresa seja ainda mais eficiente, separamos algumas dicas. Confira:
#1 Acompanhamento diário do fluxo de caixa
O descontrole das finanças e a perda de informações são os principais vilões de um mau gerenciamento financeiro.
Por isso, o ideal é que o acompanhamento do fluxo de caixa seja diário, para que nenhuma entrada ou saída de valor não seja devidamente anotada.
#2 Separe os gastos da empresa dos gastos pessoais
Em empresas de micro e pequeno porte, muitas vezes, os empreendedores acabam misturando contas pessoais com as empresariais. Esse erro pode comprometer a gestão dos recursos financeiros do seu negócio.
Para evitar que isso aconteça, é importante definir seu pró-labore (salário de dono/sócio pelo trabalho executado) e possuir duas contas distintas, a de pessoa física e jurídica.
Inclusive, o mesmo se aplica a cartão de crédito, vale criar um cartão corporativo para o seu negócio.
#3 Automatize os processos
O uso da tecnologia é um grande aliado da organização. Por isso, use softwares para automatizar os processos de gestão financeira.
Eles concentram todas informações em um único lugar para facilitar consultas, evitam erros humanos e ainda geram relatórios em minutos.
#4 Separe parte do lucro para investimentos
Destinar uma parte do lucro para investir no crescimento ou em melhorias para a empresa é uma boa estratégia para sair na frente dos seus concorrentes. Além disso, também é uma solução para evitar empréstimos em momentos de crise.
Conclusão
A gestão financeira é indispensável para otimizar os recursos de uma empresa e traçar estratégias para aumentar o lucro.
Ao colocar algumas dicas em práticas, é possível tornar esse processo ainda mais eficiente para acelerar os resultados do seu negócio.
