A formalização de um funcionário é algo importante para criar o vínculo empregatício, além de ser obrigatório perante a legislação. A melhor forma de registrar um funcionário é pela contabilidade, que pedirá a documentação e entrará com todos os pedidos e informes junto ao Ministério do Trabalho.
Os documentos obrigatórios são:
- Carteira de Trabalho
- Certidão de Casamento e de Nascimento dos Filhos
- Carteira de vacinação de filhos menores de 7 anos
- Atestado Médico Admissional
- Comprovante de Escolaridade
- Comprovante de endereço atualizado
- Documentos Pessoais – CPF, Certificado de Reservista, Cartão PIS e Título de Eleitor
- Foto 3×4
Na carteira de trabalho será feito o registro do vínculo empregatício, anotando as informações referente ao contratante, cargo, salário, data de admissão e outras condições, se for o caso. Após o registro, a carteira deve ser devolvida para o empregado.
No livro de registro da empresa será feito o cadastramento de todos os dados do funcionário, este livro é obrigatório, pois nele ficam todos os dados de todos os funcionários da empresa.
Existem outros documentos que são necessários de serem preenchidos:
- Cadastramento junto à Caixa, para pagamento do FGTS
- Termo de opção de vale transporte
- Declaração de dependentes para IR
- Ficha e termo de Salário Família
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