A produtividade do profissional está ligada com a capacidade de fazer mais coisas em menos tempo, com qualidade e efetividade.

Muitas pessoas acham que fazer muitas coisas é produtividade, mas não é simples assim. Produtividade é a capacidade de produzir, podendo sim está ligada a uma ou várias metas.

Entretanto, a produtividade está ligada no começar e terminar atividades, e não as deixar abandonadas por um tempo, ou para sempre.

Nesse artigo vamos abordar mais sobre produtividade e como melhorá-la. Temos um artigo que fala sobre 5 ferramentas que irão ajudar sua empresa a ser mais produtiva

Conceito de Produtividade

Primeiramente, vamos derrubar o conceito de que produtividade é produzir muitas coisas. Esse conceito é errado, pois normalmente quando se faz muita coisa, a maioria delas não é bem-feita, e o retrabalho é altíssimo.

Produtividade na realidade é a capacidade de otimizar três fatores, TEMPO, QUALIDADE e QUANTIDADE. Somente unindo esses fatores teremos o melhor conceito da produtividade.

PRODUZIR MAIS, MELHOR E EM MENOS TEMPO.

Fatores que fazem cair a Produtividade

Antecipadamente já deixo claro que procurar um médico para avaliar a sua saúde é o primeiro passo para entender o que está afetando sua produtividade vindo de reflexos de saúde.

Ainda mais com os reflexos da ansiedade que afeta cada dia mais pessoas, e afeta diretamente na produtividade de cada um.

Pontos importantes que são grandes fatores na queda de produtividade

• Falta de foco
• Excesso de distrações no ambiente de trabalho
• Anciedade
• Falta de exercícios
• Alimentação incorreta
• Cançaso mental
• TDAH não diagnosticado
• Excesso de pressão

Em outras palavras, tudo que acontece com sua vida, pessoal ou profissionalmente, vão afetar na sua produtividade.

Entenda como você reage em cada situação, e equilibre sua vida para conseguir melhorar seus resultados.

Produtividade x Home Office

Estamos na era da produtividade, ainda mais com os impactos causados pela pandemia. As empresas estão se reestruturando, reduzindo o quadro de funcionários, buscando pessoas mais produtivas, e a onda do home office está acabando.

As empresas perceberam que se perde mais com a equipe de home office do que se ganha. Empresas como Google, Tik Tok, Microsoft e outras que tinha desfeitos seus escritórios para as pessoas trabalharem em casa, já retrocederam e estão agora comunicando seus colaboradores sobre a exigência do trabalho presencial.

A produtividade de home office requer algumas decisões importantes para o profissional

• Ter um espaço em casa para o trabalho.
• Criar uma rotina que faça entender que mesmo em casa, ele está trabalhando.
• A família deve compreender que a pessoa está em casa, mas não está disponível, pois está trabalhando.
• Tarefas do lar x trabalho, entender que no horário de trabalho você deve focar no trabalho

Além dos fatores para os profissionais, existem fatores que impactam a produtividade da empresa

• Diminuição na comunicação entre os colaboradores
• Falta de disponibilidade da equipe em tempo real, pois de home office as pessoas podem fazer horarios diferentes de trabalho
• Perda na cultura interna da empresa
• Maior dificuldade no controle da produtividade das pessoas
• Maior investimento em sistemas para centralizar as informações
• Maior risco de vazamento de dados da empresa

Em outras palavras, as empresas estão revendo cada situação para não serem impactadas pela perda de produtividade.

Dicas de como melhorar a produtividade

Existem hábitos que aplicados vão te auxiliar no seu ganho produtivo

Autoconhecimento

Se entender, e observar os principais fatores que te atrapalham a produzir mais, são pontos-chave para o seu ganho em produtividade. Somente na correção desses problemas você irá melhorar seus resultados

Rotina

Estabelecer uma rotina é fundamental para melhorar seus números. Mesmo que você seja mais da correria, você ainda assim deve criar uma rotina básica, para seguir, e ir dando check quando concluir cada tarefa.

Método de trabalho

Atualmente tem vários métodos de trabalho que vão te auxiliar na performance, adote o que mais for assertivo para você. Alguns são mais conhecidos como Pomodoro e o GTD. Vão te auxiliar a focar e direcionar suas energias.

Desativar notificações no celular

Definitivamente o maior vilão da sua produtividade é o celular. O WhatsApp e redes sociais a todo momento competem pela sua atenção, então configure seu celular para não exibir as notificações em determinados horários, pois serão seu momento de foco produtivo.

Ambiente de trabalho

Crie seu ambiente de trabalho como um espaço que irá te ajudar. Se sua empresa tem um espaço de trabalho coletivo, crie formas de eliminar distrações, seja com música ou lembretes em papel, ou notas no computador, que irão te estimular na produtividade.

Aplicando essas dicas você irá aumentar sua produtividade, seus resultados e conseguirá assim crescer mais profissionalmente.

Confira algumas ferramentas de gestão que irão te auxiliar no seu processo de gestão da empresa